Come scegliere la sala per il ricevimento

La sala per il ricevimento è uno degli aspetti più importanti di un matrimpnio e dev'essere tra i primi preparativi su cui bisogna ragionare per scegliere quanto prima quella che, nel linguaggio moderno e sempre più inglese, viene anche definita "location" (insieme al posto dove gli sposi pronunciano il fatidico "sì"). Bisogna tenere in considerazione una moltitudine di aspetti, come ad esempio una sala che non entri in contrasto con il tema del matrimonio in generale, che sia anche adatto, perché no, alla nostra personalità e all'abito da sposa che abbiamo scelto. Non bisogna solo pensare all'aspetto estetico della sala ma anche all'aspetto pratico e logistico, come lo spazio, le varie funzionalità e tutto quanto il resto. E quali sono, quindi, tutti questi aspetti da considerare?

Innanzitutto, prima di scegliere le due location fondamentali per il nostro matrimonio, bisogna già sapere indicativamente il numero degli invitati, e questo non significa aver già spedito gli inviti a partecipare, ma sapere più o meno in quanti parteciperanno. Bisognerà quindi scegliere una sala in grado di ospitare tutti coloro che parteciperanno, ma che allo stesso tempo riesca a non stipare tutti quanti in uno spazio piccolo. Insomma, stiamo parlando di una sala che non deve solo "contenere" ma anche far sentire a proprio agio tutti gli invitati, che dovranno essere assolutamente liberi di muoversi anche se sono in tanti, e di spostarsi qualora lo desiderassero. A proposito di movimento, se il nostro matrimonio sarà composto anche da balli sfrenati o se semplicemente si ballerà, dovremo fare in modo di scegliere una sala apposita che permetta di mettere in pratica tutti i passi di danza, anche quelli più vivi e iperattivi. Non in tutti i matrimoni si balla o si fanno balli che necessitano di un grande spazio, ma in qualunque caso sarebbe preferibile optare per uno spazio aperto oppure per un qualunque altro luogo dove gli invitati abbiano massima libertà di movimento. Attenzione anche allo spazio per tutte le decorazioni, eventualmente gli invitati speciali (pianista, oppure cantante o ballerino, tutto ciò in base alle tradizioni del luogo). L'altro aspetto in base al quale dovremo scegliere la sala per il ricevimento riguarda anche la funzionalità della cucina e dello staff: dovremo verificare che ad esempio sia già presente una lavastoviglie o un freezer che possa conservare i cibi nel modo più adeguato. Verifichiamo anche se dovrà essere necessario contattare uno chef o una qualunque altra persona che possa offrirci servizi di tutti i tipi, oppure se già la sala è comprensiva di cuochi, cucina e se gli altri membri dello staff possano essere in grado di darci una mano nell'organizzazione delle nozze e nello svolgimento delle stesse.

Proprio per quanto concerne le decorazioni, dobbiamo assolutamente informarci a fondo sulla scelta della sala perché, in particolar modo se stiamo parlando di un matrimonio sfarzoso oppure una cerimonia di nozze dove le decorazioni di certo non mancheranno (succede quando i due sposi ci tengono in modo particolare al tema scelto, per esempio), potremmo non avere abbastanza libertà di decorare come vogliamo e dove vogliamo. Dovremo quindi contattare il proprietario del locale o informarci mediante qualcuno che lo rappresenti per sapere se avremo modo di appendere ghirlande, sparpagliare palloncini, coriandoli ed eventualmente se ci saranno problemi a pulire. Quindi, seguiranno altre notizie ed informazioni sullo staff delle pulizie, che magari non sarà disponibile. Moltissima attenzione dovrà anche essere prestata al parcheggio, alle entrate specifiche per i disabili e ai bagni, che dovranno essere abbastanza per tutti gli invitati e magari anche per quelli che hanno esigenze particolari. Pensiamo proprio a tutto quando scegliamo una sala per il ricevimento, in modo tale da non pentircene in seguito quando sarà troppo tardi!

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Argomenti: linguaggio moderno,    matrimonio sfarzoso

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